Oprogramowanie SOHO powstało przy współpracy z osobami, na co dzień zarządzającymi obiektami hotelowymi i jest ciągle doskonalony zgodnie z ich propozycjami, dzięki czemu charakteryzuje się wysoką ergonomią i wygodą pracy.
Już na etapie projektowania spory nacisk położony został na instynktowną i łatwą obsługę, co w połączeniu z niezwykle ciekawą ceną sprawia, że system SOHO cieszy się szczególnie dużą popularnością.
Niewątpliwą zaletą programu jest łatwość jego instalacji i konfiguracji, dzięki temu spora część hotelarzy decyduje się na samodzielną instalację, co dodatkowo zniża koszt wprowadzenia nowego systemu. Załączony do programu obfity podręcznik sprawia, iż rozpoczęcie pracy z programem nie sprawi trudności nawet mniej wprawnym użytkownikom komputera.
Bogata funkcjonalność i przyjazny interfejs wywołują, że system SOHO sprawdza się w każdej sytuacji. Znaczną cechą jest to, iż system nie wymaga stałej opieki serwisowej, co czyni go produktem niemal dla każdego.
System SOHO zaprojektowany został do pracy na jednym lub kilku stanowiskach z uwzględnieniem autoryzacji, a także uprawnień poszczególnych użytkowników.
Najważniejsze funkcje systemu:
• obsługa rezerwacji
• overbooking
• obsługa pobytów indywidualnych i grupowych
• graficzna prezentacja obłożenia obiektu
• wydruk grafika obłożenia
• prowadzenie książki meldunkowej gości
• prowadzenie rachunków gości hotelowych
• wydruk raportu z pobytu
• rozliczenia gotówkowe i bezgotówkowe
• planowanie wyżywienia dla gości i raport dla kuchni
• rozliczanie opłaty klimatycznej
• kontrola należności i zobowiązań
• wystawianie faktur VAT (dodatkowo w EURO)
• korekty faktur VAT
• wystawianie faktur zaliczkowych i PRO-FORMA
• poczta wewnętrzna (pomiędzy pracownikami hotelu)
• obsługa depozytów
• obsługa parkingu
• budzenie gości
• nadzór nad stanem technicznym pokoi, a także kontrola ich czystości
• współpraca z urządzeniami fiskalnymi
• prowadzenie gospodarki magazynowej
• nadawanie różnych uprawnień użytkownikom
• eksport dokumentów do programów księgowych
• rejestr VAT
• automatyczne tworzenie sprawozdań KT-1 dla GUS-u
• generowanie rozmaitych zestawień
• współpraca z programami gastronomicznymi
• współpraca z centralą telefoniczną
• praca na jednym albo kilku stanowiskach w sieci
• kartoteka towarów i usług oraz ich grupowanie
• automatyczna archiwizacja informacji
• obsługa zamków hotelowych
• moduł rezerwacji obiektów i usług dodatkowych (SPA, itp.)
• szczegółowe definiowanie pokoi
• uwagi dla gości (upodobania, czarna księga)
